Orthopaedie-Xpert B.V. is een zelfstandige organisatie
Deze privacyverklaring is bedoeld om u te informeren over uw rechten en onze plichten met betrekking tot de verwerking van uw gegevens. Wij proberen zo helder mogelijk te beschrijven welke gegevens wij verwerken, voor welke doeleinden we dat doen en hoe u uw rechten kunt uitoefenen. Voor het uitvoeren van diensten die van Orthopaedie-Xpert B.V. worden gevraagd, moeten door Orthopaedie-Xpert B.V. persoonsgegevens worden verwerkt. Voor Orthopaedie-Xpert B.V. is een zorgvuldige omgang met de privacy en persoonsgegevens van haar cliënten en opdrachtgever(s) van groot belang. Orthopaedie-Xpert B.V. neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en heeft naar mogelijkheden diverse beveiligingsmaatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van deze gegevens tegen te gaan. Hierbij houden wij ons aan de eisen die de huidige privacywetgeving stelt.
In deze privacy verklaring leggen wij uit welke persoonsgegeven wij verzamelen en gebruiken en met welk doel wij dit doen.
Persoonsgegevens
Door gebruik te maken van onze diensten, laat u gegevens achter. Dit kunnen diverse persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven of waarvan bij opgave door derden duidelijk is dat ze aan Orthopaedie-Xpert B.V. worden verstrekt om de aan Orthopaedie-Xpert B.V. gevraagde diensten goed te kunnen uitvoeren. De gegevens worden slechts in het kader van bovengenoemde diensten gebruikt.
Hoelang bewaart Orthopaedie-Xpert B.V uw gegevens?
De van toepassing zijnde tijdsmarge wordt mede bepaald door hetgeen de wetgever voor dit doel heeft vastgelegd en de bewaar termijnen die noodzakelijk worden geacht i.v.m. mogelijke aansprakelijkheid stelling en/of tuchtrechtelijke procedures tegen de expert(s) van Orthopaedie-Xpert B.V. Orthopaedie-Xpert B.V. heeft beheer, verwerking en archivering van diverse medische expertises uitbesteed aan Justus Medische Expertise B.V. Ook Justus Medische Expertise BV bewaart uw gegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt. De bewaartermijn van gegevens kan verschillen en is afhankelijk van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. Voor de actuele privacy verklaring van Justus Medische Expertise < klik hier>.
Voor welk doel gebruiken Orthopaedie-Xpert B.V en haar ketenpartner(s) persoonsgegevens?
De persoonsgegevens die aan Orthopaedie-Xpert B.V. worden verstrekt, mogen door ons worden verwerkt op basis van het uitvoeren van een overeenkomst dan wel opdracht die direct door u of door tussenkomst van een derde namens u met Orthopaedie-Xpert B.V. wordt gesloten. Voor zover dit noodzakelijk is wordt hiervoor om uw toestemming gevraagd dan wel worden de gegevens bij u geverifieerd.
Medische diagnostiek
Orthopaedie-Xpert B.V. en diens ketenpartner(s) verwerken persoonsgegevens voor het goed kunnen uitvoeren van de gevraagde diensten zoals het uitvoeren van enkelvoudige of meervoudige medische expertises en voor het opstellen van de hieruit voortvloeiende medische rapportages. Wij gebruiken deze persoonsgegevens bijvoorbeeld voor het uitvoeren van een onderzoek, het versturen van uitnodigingen, (concept)rapportages, facturen en voor communicatie doeleinden. Ook gebruiken wij de gegevens om aan informatieverzoeken te kunnen voldoen van uw (mede)behandelaars en/of jurist/advocaten als u daar uitdrukkelijke toestemming voor heeft gegeven.
Inschakelen derden
Orthopaedie-Xpert B.V en Justus Medische Expertise BV kunnen derde partijen als onderaannemer inschakelen bij het uitvoeren van haar diensten. Voor zover deze derden bij het uitvoeren van de betreffende diensten toegang hebben tot persoonsgegevens, heeft Orthopaedie-Xpert B.V. o.a. middels de intermediair functie van Justus Medische Expertise BV, de vereiste contractuele en organisatorische maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat uw gegevens uitsluitend in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving en voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden worden verwerkt.
Verwerking van gegevens op websites en portalen van Orthopaedie-Xpert B.V. en Justus Medische Expertise BV.
Wij verzamelen en gebruiken gegevens op onze websites en portalen in de eerste plaats om onze diensten te leveren en voor communicatiedoeleinden. Gegevens worden daarnaast gebruikt voor het verbeteren van de kwaliteit van onze diensten en websites.
Samenwerking partners
Om een deel van de aangeboden diensten optimaal te kunnen verrichten heeft Orthopaedie-Xpert B.V. , naast relaties met derden een samenwerkingsverband met Justus Medische Expertise B.V. Justus Medische Expertise B.V.- als onderdeel van Stichting Synergos – treedt daarbij op als intermediair voor Orthopaedie-Xpert B.V.-, beheert en administreert en “verwerkt” de bij Orthopaedie-Xpert B.V. ondergebrachte medische expertisen. Stichting Synergos en haar handelsnamen (Diagnostiek voor U, Diagnostisch Centrum Eindhoven, Diagnostisch Centrum ‘s-Hertogenbosch en Eerstelijns Facilitair Bedrijf, Justus Medische Expertise BV) verwerken in het kader van medische diagnostiek dienstverlening, persoonsgegevens van haar cliënten, aanvragers, cliënten van aanvragers, medewerkers, leveranciers, bezoekers en gebruikers van haar websites en portalen, waaronder dus indirect ook met Orthopaedie-Xpert B.V.
Stichting Synergos, hierna Justus Medische Expertise BV, gaat , evenals Orthopaedie-Xpert B.V. zorgvuldig om met verwerking van persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en de actuele richtlijnen conform de standaard van de Nederlandse Vereniging Medisch Specialistische Rapportage (NVMSR).
Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Orthopaedie-Xpert B.V. en eventuele ketenpartner(s) zoals Justus Medische Expertise BV verwerkt in kader van de diensten die genoemde partijen aanbieden.
Wie verwerkt de persoonsgegevens?
Orthopaedie-Xpert B.V. gevestigd aan de Standaardmolen 46, 6003CK te Weert en de ketenpartner(s) Justus Medische Expertise BV, gevestigd aan de Boschdijk 1119 5626 AG te Eindhoven, alsmede andere handelsnamen van haar overkoepelende organisatie, Stichting Synergos. Zoals beschreven onder ” doel van de verwerkingen” kunnen op individuele basis ook derden worden betrokken.
Welke persoonsgegevens verwerkt Orthopaedie-Xpert B.V en/of Justus Medische Expertise BV?
Orthopaedie-Xpert B.V. en dienst ketenpartner(s) kunnen de volgende gegevens verwerken:
Gegevens die u als cliënt of de opdrachtgever namens u aan ons verstrekt, zoals:
- BSN
- naam
- adres
- postcode en woonplaats
- telefoonnummer(s)
- e-mailadres
- geslacht
- geboortedatum
- aanvragende huisarts met adresgegevens
- datum contact
- aangevraagd onderzoek
- reden van aanvraag
- anamnestische gegevens
- relevante medicatie
- onderzoeksresultaten
- advies aan de behandelend arts
- verzekeringswijze, eventueel verzekeraar en inschrijfnummer
- bankrekeningnummer
- gefactureerd bedrag
- openstaand bedrag
Gegevens van opdrachtgever(s) van onderzoeken en verzekeraars, zoals:
- naam aanvrager/opdrachtgever
- adres
- postcode en woonplaats
- telefoonnummer(s)
- e-mailadres
- namen van betrokken medewerkers
- verzekeringswijze, eventueel verzekeraar en inschrijfnummer
- bankrekeningnummer
Gegevens van eigen medewerkers en ingehuurd personeel zoals:
- BSN
- geslacht
- burgerlijke staat
- naam
- adres
- postcode en woonplaats
- telefoonnummer(s)
- e-mailadres
- bank rekeningnummer
- geboortedatum
- geboorteplaats
- geboorteland
- gegevens partner
- gegevens kind(eren)
- opleidingsgegevens/diploma’s
- curriculum vitae
- salarisgegevens
- verklaring omtrent het gedrag
- verzuim
- functioneringsgesprekken
Cookies
Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van een website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen. Daarmee kan de site-eigenaar onder andere verschillende zoek-activiteiten op pagina’s van de website, uw IP-adres etcetera. combineren en het gedrag van gebruikers analyseren. De website van Orthopaedie-Xpert B.V. gebruikt geen cookies. De website maakt gebruik van hyperlinks naar kwaliteitsorganen en ketenpartner Justus Medische Expertise BV. De sites waarnaar hyperlinks verwijzen hebben hun eigen cookie beleid. U kunt deze op betreffende sites raadplegen. Orthopaedie-Xpert B.V aanvaard geen directe noch indirecte aansprakelijkheid voor het cookie beleid noch cookie verwerking van andere sites. Met het aanpassen van de instellingen van uw browser kunt u ervoor kiezen om alle cookies te accepteren, om op de hoogte te worden gebracht wanneer een cookie wordt geplaatst of om alle cookies te weigeren. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw browser. Als u ervoor kiest om cookies te weigeren, dan is het mogelijk dat u geen toegang heeft tot bepaalde gedeeltes van websites.
Verstrekking aan derden
Onder derden worden niet direct betrokken aanvragers / opdrachtgevers / behandelaars en/of cliënten verstaan.
Indien u een dienst van Orthopaedie-Xpert B.V. afneemt of onderwerp bent van een bij Orthopaedie-Xpert B.V. afgenomen dienst, kan het nodig zijn dat (een deel van) deze gegevens worden doorgegeven aan een onderaannemer van Orthopaedie-Xpert B.V of diens ketenpartner(s). Dit teneinde de onderaannemer de mogelijkheid te geven de opgedragen werkzaamheden naar behoren te verrichten.
In zulke gevallen zijn deze onderaannemer niet gerechtigd om deze gegevens voor enig ander doel te gebruiken dan enkel voor het doel waarvoor zij deze gegevens ter beschikking hebben gekregen.
Wij verstrekken verder geen persoonsgegevens aan derden tenzij:
– het medische rapportages betreft die wij in het kader van onze dienstverlening aan onze aanvragers op intermediair moeten verstrekken.
– wij uw uitdrukkelijke toestemming hiervoor hebben. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken of wijzigen.
– voor verwerking door ingeschakelde onderaannemers. Wij kunnen persoonsgegevens aan door ons ingehuurde partijen verstrekken om deze voor ons te verwerken, echter uitsluitend volgens onze aanwijzingen en in overeenstemming met deze privacyverklaring, afgesproken geheimhouding en beveiligingsmaatregelen.
– wij aan wettelijke verplichtingen moeten voldoen. Wij kunnen uw persoonsgegevens aan derden buiten Orthopaedie-Xpert B.V. en Justus Medische Expertise BV verstrekken als wij redelijkerwijs mogen aannemen dat toegang tot en gebruik van de persoonsgegevens nodig zijn om te voldoen aan wet- en regelgeving en om onze belangen, de veiligheid van Justus Medische Expertise BV medewerkers, onze klanten of het publiek in overeenstemming met de wet te beschermen.
Inzage, bezwaar, correctie, overdracht en verwijdering van uw persoonsgegevens
Als klant bent u zelf verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de gegevens die door u zijn verstrekt. U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering en een digitale kopieoverdracht van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens of uw toestemming intrekken of wijzigen. Onze ketenpartner Justus Medische Expertise BV hanteert voor dit doel een verwerkingsregister en een opt-in registratie.
Een verzoek tot inzage, bezwaar, correctie, verwijdering of overdracht van een kopie van uw gegevens kunt u doen door een brief te sturen aan: Orthopaedie-Xpert B.V, postadres: Rijksweg 34, 6049GW te Herten, of Justus Medische Expertise BV, Functionaris voor de gegevensbescherming, Boschdijk 1119, 5626 AG Eindhoven, Nederland of ons te e-mailen: info@orthopaedie-xpert.nl of privacy@diagnostiekvooru.nl. Uw bericht moet voorzien zijn van uw naam, adres, telefoonnummer en een kopie van geldig identiteitsbewijs.
U ontvangt van ons binnen enkele weken schriftelijk antwoord op uw verzoek. Wij zullen aan uw verzoek voor verwijdering voldoen, tenzij wij een gerechtvaardigd belang hebben om de gegevens niet te verwijderen of omdat we moeten voldoen aan een wettelijke verplichting waarbij we bepaalde gegevens niet mogen verwijderen.
Informatiebeveiliging
Wij nemen alle redelijke en passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om Orthopaedie-Xpert B.V., Justus Medische Expertise BV, onze klanten en gegevens van cliënten te beschermen tegen onrechtmatige toegang of wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Hiervoor conformeert Justus Medische Expertise BV zich aan NEN7510, een normenkader voor informatiebeveiliging in de zorg. Ook laat Justus Medische Expertise BV haar informatiebeveiliging periodiek door een onafhankelijke partij technisch en organisatorisch toetsen. Als onverhoopt ondanks alle beveiligingsmaatregelen zich toch een beveiligingsincident voordoet dat waarschijnlijk nadelige gevolgen voor uw privacy zal hebben, zullen wij u en de relevante autoriteiten zo snel mogelijk informeren over het incident.
Autoriteit Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen deze verwerkingen van persoonsgegevens. U kan hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Toepasselijkheid en wijzigingen
Deze privacyverklaring van Orthopaedie-Xpert B.V. is van toepassing op alle diensten, websites en portalen van Orthopaedie-Xpert B.V.
De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd op onze website www.Orthopaedie-Xpert.nl te vinden.